1940年，美国档案学者菲利普•布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念, 研究文件从最初形成到最终销毁或*保存的整个运动过程、研究文件属性与管理者主体行为之间关系的一种理论，是对文件-档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象。它试图使文件的整个生命运动过程都得到全貌控制，实现文件管理的高效化，因此也是指导文件-档案全过程管理的基本理论。文件文档始终贯彻在我们工作的各个方面并发挥着作用，指导性文件、规范性文件、规章制度起到约束作用；记录性文件起到反映工作过程、追踪作用；存档文件起到追溯作用。文件文档的重要性不言而喻，前期PIVAS青未了公众号在《遥迢征途梦未远——文件文档规范化培训》中介绍了三级综合医院评审标准实施细则（2011年版）中涉及PIVAS的条款及相关台账资料；《PIVAS文件文档管理》介绍了PIVAS文件文档管理内容、PIVAS文件文档管理流程、PIVAS文件文档管理注意事项；PIVAS云课堂《PIVAS文件文档管理》讲述了文件文档管理的概述、文件文档管理的意义、文件文档管理的内容、PIVAS文件文档运作四个部分内容。此次培训我们围绕下达文件的生命周期、科室产生文件文档的生命周期、存档文件的生命周期进行了介绍。

       曾经认为，文件文档存档后她的生命周期就结束了。通过三个月的进修生活才认识到，文件文档存档正是她生命的开始。文件文档留存的过程中，产生了知识、产生了文化、产生了历史。通过对存档文件留存数据的对比、循证我们产出了论文，收获了知识；通过对存档文件的学习与深入，我们从中形成影视资料，为文化产生提供了渊源，《青春作伴》《永远跟党走——党旗下成长的国青号》为我们赢得片片掌声，进修三个月的时间，我的语言逐渐与齐鲁同步，正是因为这些文化已经深入每个人的骨髓；通过对存档文件的追忆，我了解到齐鲁PIVAS前辈们走过的历史，通过他们来时路，知道了自己未来的路。18年来，齐鲁PIVAS始终在守着自己全心全意为患者服务的初心使命前行。从“一筐一个”到按品种集中混合调配、从岗责分离到“一对一辅助调配”，这些文档让我们看到了齐鲁PIVAS 18年的点点滴滴，让我知道了国内PIVAS的发展史。再看齐鲁PIVAS科志，18年前的资料被完好的留存下来。当我看到熟悉的甘特图（工作进度表）时，我知道18年来她一直在成长，也一直将好的工具方法坚持下来；当我看到当年PIVAS平面图时，我在想她们从药师、护士两个团队到现在*凝聚成一家人中间得一起经历了多少心酸不易；当我看到一张张报价表，大到空调小到拖鞋、石英钟被一一记录下来时，便知道了当时成立PIVAS时的用心；最让我震惊的是那一张张申请表，从老师们的奖金申请到一批批人员进入，从人员补贴申请到物品的采购申请，我知道了当时老主任的不易。再往后翻到了一张张的照片，我又不禁动容了，前辈们将自己的青春年华都奉献给了PIVAS事业。存档文件的生命开始的那一刻，她不知道自己生命会发出怎样的光芒，当我们开始索取，这也只是她生命周期的某一刻，她的光芒将永远散发下去。我们应该珍视每一份文件文档，无限延长文件文档的生命周期，做一个历史的创造者。